Icon E-Mail
E-Mail:

Digitale Postbearbeitung
Von der Poststelle zum Digital Mailroom

Digital-Mailroom - Die Poststelle mit Zukunft

  • Trends am Postmarkt und Postbearbeitung
  • Definitionen und Begriffe, die man kennen sollte
  • Der Digital Mailroom - Bedeutung und Funktionen
Digitale Postbearbeitung: Input - Fachprozesse - Output
  • Musterpoststelle und Musterprozesse
  • Prozessschritte bei der Digitalisierung
  • Den Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten
  • Klassifizieren: Kennzeichnung und Erkennung unterschiedlicher Dokumententypen
  • Indizieren: So werden Daten übernommen und überprüft!
  • Kopierendes und ersetzendes Scannen
  • Technische Lösungen und Produkte: Brieföffner, Posteingangssysteme, Scanner
  • Möglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung
  • Einsatz künstlicher Intelligenz
  • Schnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen
  • Aufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche
  • Digitale Postausgangsbearbeitung: Input meats Output
Sicherheit und Recht – Das sollten Sie wissen!
  • Wie Sie Briefgeheimnis und Datenschutz wahren
  • Richtig umgehen mit nachweispflichtiger Post
  • Schrift- und Textformerfordernisse
  • Umgang mit Originalen
  • TR-Resiscan
  • Verfahrensdokumentation
Einführung und Umsetzung digitaler Postbearbeitung
  • Projektplanung
  • Chancen und Risiken
  • Rationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung
  • Erfahrungen und Empfehlungen

Referenten

Serkan Antmen oder Steffen Rühl
 
Serkan Antmen: seit über 20 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig. Seit 2009 aktiv in der Gestaltung und Durchführung von Seminaren, Arbeitskreisen und Vorträgen. Themenschwerpunkte: Post- und Dokomentenbearbeitung, Digitalisierung im Posteingang, Output-Management, alternative Briefdienstleister, Erkennung gefährlicher Sendungen. Steffen Rühl: seit über 25 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig. Kenntnisse im Bereich internationaler Postmärkte. 
 
 

Referent/in

 

Termine und Orte

12.03.2024
Live-Online
16.04.2024
Live-Online
13.06.2024
Live-Online
02.07.2024
Live-Online

Seminarzeiten:
9-13 Uhr

Informationen über das Seminarhotel erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung

Veranstaltungsnummer

007 009

Gebühr

Einzelbuchung 395 EUR; Doppelbuchung und mehr 345 EUR; (immer pro Teilnehmer und zzgl. MwSt.)

Sonstiges

Für unsere Online-Seminare benötigen Sie einen PC oder Notebook mit Webcam, Lautsprecher und Mikro (alternativ Headset).
Diese Webseite verwendet Cookies. Durch die Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Datenschutzerklärung X