Datenschutz im Fuhrpark
Warum und wie Fuhrparkverantwortliche nun reagieren müssen

Fuhrparkverantwortliche müssen sich jetzt verstärkt mit dem Thema Datenschutz auseinander setzen. Grund: die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Seit kurzem gelten strengere Regelungen beim Umgang mit mitarbeiter-/personenbezogenen Daten. Schon die jährliche Führerscheinkontrolle ist ein datenschutzkritischer Vorgang. Informieren Sie sich daher jetzt über Ihre neuen Pflichten aus der DSGVO und dem BDSG.

Inhalte

Aktuelle Änderungen im Datenschutzrecht

Neue EU-DSGVO und neues BDSG
Grundregeln für den Datenschutz im Fuhrparkmanagement
Datenschutz-Verantwortlichkeiten im Fuhrpark
Umsetzung des Datenschutzes im Fuhrpark

Datenschutzkonformes Fuhrparkmanagement
technisch-organisatorische Maßnahmen
Datenschutzbeauftragter

Folgen datenschutzrechtlicher Verstöße

Haftungs-, ordnungs- und straftrechtliche Sanktionsmöglichkeiten ggü. Unternehmen und Fuhrparkverantwortlichen

Interne Dokumentation von Datenschutzverstößen

Beschäftigtendatenschutz im Fuhrparkmanagement

Grundregeln zum Beschäftigtendatenschutz

Umsetzung der neuen Rechenschafts- und Nachweispflichten

Informierte Einwilligung des Dienstwagennutzers

Formale/inhaltliche Anforderungen
Widerruflichkeit

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, gem. Art. 30 EU-DSGVO

Gemeinsamkeiten/Unterschiede zur bisherigen internen Verarbeitungsübersicht
Ausnahmen nach Art. 30 Abs. 5 EU-DSGVO

Die neue Datenschutz-Folgeabschätzung gem. Art. 35 EU-DSGVO in der Praxis

Unterschiede zur Vorabkontrolle
Formale und inhaltliche Anforderungen

Arbeitsrechtliche Mitbestimmungsrechte von Betriebs- oder Personalrat
Datenschutzregelungen in Car Policy und Dienstwagenüberlassungsvertrag

Umsetzung in die Fuhrparkpraxis

Führerscheinkontrolle
Einsatz von Telematiklösungen
Notrufsysteme / eCall
Hoch- und vollautomatisierte Fahrfunktionen bei Kfz vs. Datenschutz
Auftragsdatenverarbeitung: Rechtskonforme Einbindung externer Dienstleister

Planung, Beauftragung und Kontrolle

Referent/in

Stefan Kasparek

Dipl.-Jurist, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Verkehrsrecht, Fuhrparkmanager IHK, Verkehrsleiter; angefangen von der rechtssicheren Einrichtung bis hin zum regelmäßigen Audit berät er Unternehmen deutschlandweit rund um die Themen Schadens- und Fuhrparkmanagement sowie in bußgeldrechtlichen- und strafrechtlichen Angelegenheiten. Sein Wissen gibt er regelmäßig auch als Referent im Bereich Fuhrparkmanagement weiter.