Professionelle Instandhaltung im technischen Gebäudemanagement
Konzepte, Strategien und Werkzeuge einer effizienten Gebäudeinstandhaltung

In vielen Unternehmen wird die Instandhaltung von Gebäuden als notwendiges Übel betrachtet und daher immer noch stiefmütterlich behandelt. Aus diesem Grund wird auch den Instandhaltungsaufwendungen häufig zu wenig Beachtung geschenkt und die entsprechenden Instandhaltungskosten unterschätzt. Für die Instandhaltung von Gebäuden müssen jährlich ca. 2 % der Anschaffungskosten aufgewendet werden. In Einzelfällen auch deutlich mehr! Hinzu kommen zum Teil noch erhebliche Sanierungskosten für die Gebäude. Oftmals überschreiten die Instandhaltungs- und Sanierungskosten über die gesamte Nutzungsdauer betrachtet die Investitionskosten der betreffenden Objekte. Zudem werden in den letzten Jahren durch die Anforderungen aus der Gebäudezertifizierung nach DGNB, BNB, LEED, BREEAM immer mehr Gebäude mit einem gestiegenen Technisierungsgrad errichtet. Hieraus entstehen ebenfalls Mehraufwendungen für die Instandhaltung.

Eine werterhaltende und funktionssichernde Gebäudeinstandhaltung stellt somit einen wichtigen betriebswirtschaftlichen Faktor dar und kann erhebliche Einsparpotenziale im Bereich der Nutzungskosten erzielen. Notwendig ist dafür ein ganzheitliches Instandhaltungskonzept, das alle Lebenszyklusphasen – von der Planungsphase über die Nutzungsphase bis hin zur Verwertung – berücksichtigt. Daraus resultiert eine entsprechend zielorientierte Instandhaltungsstrategie, die zusätzliche erhebliche Belastungen durch unvorhergesehene Instandsetzungsmaßnahmen verhindert. Doch wie sieht ein solches Konzept aus? Welche Strategie ist die richtige?

Dieses Kompaktseminar zeigt Ihnen, wie eine professionelle Instandhaltung als wesentlicher Bestandteil  eines technischen Gebäudemanagements die Instandhaltungsaufwendungen über einen langen Zeitraum planbar macht. Lernen Sie, Instandhaltungsziele zu bestimmen, Instandhaltungspläne aufzustellen und Instandhaltungsmaßnahmen professionell zu steuern (sog. Instandhaltungscontrolling). Entwickeln Sie mit diesem Know-how eine optimale Instandhaltungsstrategie für Ihr Unternehmen und vermeiden Sie unvorhergesehene Schäden und Schadensfolgekosten durch unterlassene Reparaturen. Leisten Sie so einen wichtigen Beitrag zur Liquiditätssicherung Ihres Unternehmens.

Inhalte

Begriffe und Grundlagen

• Definition nach DIN 32736 – Technisches Gebäudemanagement
• Definition nach DIN 31051 – Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Verbesserung
• Ziele und Aufgaben der Betriebsführung und der Instandhaltung
• Lebenszyklusphasen: Technische Lebensdauer, Wirtschaftliche Lebensdauer

Entwicklung eines Instandhaltungskonzeptes

• Ganzheitliche Betrachtung einer Liegenschaft
• Wirtschaftliche Aspekte: Errichtungskosten, Jahresbudgets, Versicherungswerte, Buchwerte
• Technische Aspekte: Gebäudezustand, Instandhaltungsstrategie, Performance Controlling, Sanierungsstau
• Nutzer-Aspekte: Gebäudezustand, Qualitätsvorgaben
• Verkehrssicherheit und Betreiberverantwortung

Planung, Durchführung und Organisation der Instandhaltungsstrategie

• Ziele und Aufgaben definieren
• Schadensbasierte, zeitbasierte und zustandsbasierte Instandhaltung
• Steuerung von Instandhaltung
• Instandhaltungsbudgetierung: Kostenschätzung, Kennzahlen, Benchmarks, Ausfallkosten
• Berechnung zukünftiger Instandhaltungskosten
• Berechnung zukünftiger Sanierungskosten
• Zusammenfassung der Kosten in einem mehrjährigen Finanzplan

EDV Einsatz und Dokumentation

• CAFM – Computer Aided Facility Management
• IPS-Systeme
• GLT – Gebäudeleittechnik
• Ergebnisdokumentation

Vergabe von Instandhaltungs-Dienstleistungen

• Make or Buy Analyse
• Struktur einer Ausschreibung
• Struktureller Aufbau des Leitungsverzeichnisses
• Qualität von Musterverträgen
• Exemplarischer Projektplan
• Vergabekriterien und -szenarien
• Rechtsgrundlagen
• Werkvertrag, Dienstvertrag
• Kontrolle und Controlling von Instandhaltungsleistungen

So arbeiten Sie im Seminar:

Anhand von Vorträgen, Präsentationen und konkreten Beispielen werden Ihnen die Konzepte, Strategien und Werkzeuge einer professionellen Instandhaltung im technischen Gebäudemanagement vermittelt. Dabei hat der Praxisbezug in diesem Seminar einen hohen Stellenwert. Diskussionen zwischen den Teilnehmern wird viel Raum geboten. Zum Einsatz kommen bewährte Präsentations- und Lernmedien und Sie erhalten umfangreiche Seminarunterlagen.

Wer sollte teilnehmen:

Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus dem Facility Management, Gebäudeverwalter und Betreuer von Liegenschaften, die eine Gebäudeinstandhaltung professionell und effektiv umsetzen wollen.

Welche Vorkenntnisse Sie benötigen:

Für den erfolgreichen Seminarbesuch benötigen Sie keine Vorkenntnisse, denn die Konzepte, Strategien und Instrumente der professionellen Gebäudeinstandhaltung werden Ihnen ausführlich vermittelt. Erste Erfahrungen im Facility Management sind allerdings hilfreich.

Referent/in